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Helferplanung im Ehrenamt — Planung ohne Excel-Hölle
Helferplanung scheitert an drei Punkten: Selbst-Eintrag fehlt, Schicht-Konflikte sind nicht sichtbar, Erinnerung kommt nicht an. Ein zentrales Helfer-Portal mit Selbst-Eintrag und Slot-Sperren behebt das.
Helfer-Quote mit Selbst-Eintrag
+ 35 %
Spontane Lücken kurz vor Event
< 5 %
Aufwand Schichtleitung
— 70 %
Schritt für Schritt
- 1
Schichten + Stationen als Slots definieren
Pro Slot: Min-/Max-Helfer, Qualifikation (Theke, Grill, Kinder), Beschreibung.
- 2
Selbst-Eintrags-Link an Helfer
Jeder sieht freie Slots, trägt sich selbst ein, sieht eigene Schichten.
- 3
Konflikt-Warnung bei Doppel-Buchung
System verhindert, dass eine Person sich zur selben Zeit für zwei Slots einträgt.
- 4
Erinnerung 24 h + 2 h vorher
Mit konkreter Station, Treffpunkt, Schichtleitung als Kontakt.
Häufige Fragen
- Können Helfer Schichten tauschen?
- Ja. „Schicht abgeben"-Button. Andere Helfer mit passender Qualifikation können übernehmen, Bestätigung läuft durch die Schichtleitung.
- Brauchen Helfer ein Konto?
- Optional. Anmeldung per Mail-Link ohne Passwort ist gängig. Datenschutz: Helferliste ist nur intern sichtbar.
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