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Doppelte Anmeldungen vermeiden — 4 Mechanismen
Doppelte Anmeldungen entstehen meist durch Mail-Tippfehler, parallele Helfer-Listen oder fehlende Duplikat-Prüfung. Eine zentrale Anmeldung mit Mail-Verifizierung schließt 90 % der Fälle bereits beim Eintrag.
Duplikate ohne Mail-Verify
~ 12 %
Duplikate mit Mail-Verify + Fuzzy-Match
< 1 %
Aufwand manuelle Bereinigung
2–4 Stunden
Schritt für Schritt
- 1
Mail-Adresse als Unique-Key
Pflichtfeld. Bei zweitem Eintrag dezenter Hinweis: „Bereits angemeldet — Daten ändern?"
- 2
Fuzzy-Name-Check als Fallback
Levenshtein-Distanz auf Name + Telefon → manuelle Bestätigung bei Match.
- 3
Eine Quelle der Wahrheit
Helfer arbeiten im selben System statt in separaten Listen. Berechtigungen pro Rolle.
- 4
Audit-Log statt Excel-Verlauf
Wer wann was geändert hat ist im System dokumentiert — kein „Word-Doc-Streit".
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ein Gast sich bewusst doppelt anmeldet (Familien)?
- Mehrere Anmeldungen pro Mail sind erlaubt, müssen aber als separater Datensatz mit eigenem Namen geführt werden.
- Wie werden bestehende Duplikate aus Excel bereinigt?
- Beim Import meldet das System Verdachtsfälle. Sie entscheiden pro Fall „behalten" oder „mergen".
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