Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
EVUSION Event Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Stand: 19. Juni 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung der SaaS-Plattform EVUSION, abrufbar unter evusion.com und zugehörigen Subdomains, zwischen der EVUSION Event Solutions UG (haftungsbeschränkt), Torf 10, 59581 Warstein (nachfolgend "EVUSION") und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend "Kunde" oder "Sie").
Die AGB gelten sowohl gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB als auch gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Soweit Regelungen ausschließlich Verbraucher oder ausschließlich Unternehmer betreffen, ist dies ausdrücklich kenntlich gemacht.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, EVUSION stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
Im Einklang mit Art. 14 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act, "DSA") sind diese AGB in klarer und verständlicher Sprache abgefasst. Eine Zusammenfassung der wesentlichen Pflichten und Rechte finden Sie zusätzlich auf evusion.com/legal/terms.
§ 2 Vertragsschluss
Die Darstellung der Tarife und Funktionen auf der Plattform stellt kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar.
Der Vertrag über die unentgeltliche Nutzung des Free-Tarifs kommt zustande, sobald Sie die Registrierung abgeschlossen, diese AGB sowie die Datenschutzerklärung akzeptiert haben und EVUSION den Account freigeschaltet hat.
Für kostenpflichtige Tarife geben Sie Ihr verbindliches Angebot ab, indem Sie im Buchungsprozess die Schaltfläche "Zahlungspflichtig buchen" (oder eine entsprechend eindeutig gekennzeichnete Schaltfläche im Sinne des § 312j Abs. 3 BGB) anklicken. Der Vertrag kommt mit Zugang der Auftragsbestätigung per E-Mail zustande. Vor Abgabe der Bestellung werden Ihnen die wesentlichen Merkmale der Leistung, der Gesamtpreis inklusive Steuern, die Laufzeit, die Kündigungsbedingungen sowie die Mindestlaufzeit klar und verständlich angezeigt.
Der Vertragstext wird von EVUSION nicht dauerhaft gespeichert; Sie erhalten alle wesentlichen Vertragsinhalte mit der Bestellbestätigung per E-Mail und können diese aufbewahren. Vertragssprache ist Deutsch.
EVUSION behält sich vor, Registrierungen oder Tarifbuchungen aus sachlichen Gründen abzulehnen, insbesondere bei unvollständigen oder offensichtlich unrichtigen Angaben, bei begründetem Verdacht auf missbräuchliche Nutzung sowie bei rechtlichen Risiken.
§ 3 Leistungen, Verfügbarkeit, Änderungen
EVUSION stellt eine SaaS-Plattform für die Erstellung und Durchführung von Events bereit. Der Funktionsumfang umfasst je nach Tarif insbesondere Event-Erstellung, Gäste- und Teilnehmermanagement, eventbezogene Kommunikation, Ticketing, Check-in, Auswertungen sowie ergänzende organisatorische Werkzeuge.
Der jeweils aktuelle Leistungsumfang sowie die Konditionen der Tarife Free, Starter, Advanced und Pro ergeben sich aus der Preisseite unter evusion.com/pricing. Maßgeblich ist der dort zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bzw. einer wirksamen Tarifänderung veröffentlichte Stand.
EVUSION ist bemüht, eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresmittel sicherzustellen, gerechnet außerhalb angekündigter Wartungsfenster und außerhalb von Störungen, die EVUSION nicht zu vertreten hat (insbesondere höhere Gewalt, Ausfälle von Vorleistern, Angriffe auf die Infrastruktur). Eine darüber hinausgehende verschuldensunabhängige Verfügbarkeitsgarantie wird nicht übernommen.
EVUSION darf den Leistungsumfang weiterentwickeln, einzelne Funktionen ändern, ergänzen oder ersetzen, soweit dies erforderlich ist, um die Plattform an den Stand der Technik, an rechtliche Anforderungen oder an geänderte Marktbedingungen anzupassen, und soweit dies für den Kunden zumutbar ist. Wesentliche Änderungen, die zu einer nicht nur unerheblichen Verschlechterung der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, werden mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform angekündigt; in diesem Fall steht dem Kunden ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Wirksamwerden der Änderung zu.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
Der Free-Tarif ist dauerhaft entgeltfrei nutzbar; sein Funktionsumfang ist gegenüber den kostenpflichtigen Tarifen eingeschränkt.
Kostenpflichtige Tarife werden – je nach Auswahl – monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet, sofern auf der Preisseite oder in einem Einzelvertrag nichts Abweichendes geregelt ist. Die zum Zeitpunkt der Buchung dort ausgewiesenen Preise sind verbindlich.
Gegenüber Verbrauchern werden Preise einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer ausgewiesen (Bruttopreise). Gegenüber Unternehmern verstehen sich Preise zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer (Nettopreise).
Verfügbare Zahlungsarten sowie die Liste der zum jeweiligen Zeitpunkt buchbaren Tarife richten sich nach den auf der Preisseite freigeschalteten Optionen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe; insoweit gelten ergänzend dessen Bedingungen.
Rechnungen werden elektronisch im PDF-Format ausgestellt und über Ihren Account sowie per E-Mail bereitgestellt. Bei Zahlungsverzug ist EVUSION berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen geltend zu machen und kostenpflichtige Funktionen bis zum Zahlungseingang zu sperren. Mahngebühren werden nur in nachweislich entstandener Höhe berechnet.
Preisänderungen für laufende kostenpflichtige Abonnements werden mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform angekündigt. Der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall mit Wirkung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung außerordentlich kündigen.
§ 5 Nutzerpflichten
Sie verpflichten sich:
- bei Registrierung und Nutzung der Plattform wahrheitsgemäße, vollständige und aktuelle Angaben zu machen und Änderungen zeitnah zu pflegen,
- Ihre Zugangsdaten geheim zu halten, vor dem Zugriff Dritter zu schützen und EVUSION unverzüglich zu informieren, sobald Anhaltspunkte für eine unbefugte Nutzung Ihres Accounts bestehen,
- die Plattform ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze, dieser AGB und etwaiger ergänzender Nutzungsrichtlinien zu nutzen,
- keine Inhalte einzustellen, zu speichern oder zu verbreiten, die gegen Strafgesetze, gegen Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter oder gegen jugendschutzrechtliche Vorschriften verstoßen,
- keine automatisierten Verfahren (Scraping, unautorisierte Crawler, Massenanfragen) ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von EVUSION einzusetzen, soweit diese den ordnungsgemäßen Betrieb beeinträchtigen können,
- bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Gästen und Teilnehmern Ihrerseits sämtliche datenschutzrechtlichen Pflichten als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO einzuhalten, insbesondere Informations- und Einwilligungspflichten.
Verstößt der Kunde gegen diese Pflichten, kann EVUSION rechtswidrige Inhalte nach Maßgabe der Vorgaben des DSA, insbesondere Art. 16 und 17 DSA (Meldeverfahren, Begründungspflichten), entfernen oder den Zugang zu ihnen sperren und – bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen – den Account beschränken oder kündigen.
Zulässig sind sachliche Eventinformationen, organisatorische Hinweise, Gästekommunikation, Musik- oder Q&A-Beiträge sowie eigene Medieninhalte, soweit sie rechtmäßig sind, keine Rechte Dritter verletzen und für das jeweilige Event bestimmt sind. Verbotene Inhalte sind insbesondere strafbare, offensichtlich rechtswidrige, diskriminierende, bedrohende, gewaltverherrlichende, pornografische, jugendgefährdende, betrügerische, spamartige oder rechtsverletzende Inhalte sowie Inhalte, die Kinder oder Jugendliche nach dem Jugendmedienschutz-Staatsvertrag (JMStV) beeinträchtigen oder gefährden können.
Mutmaßlich rechtswidrige öffentliche Inhalte, Plattformmissbrauch oder jugendschutzrelevante Inhalte können über evusion.com/legal/report-content gemeldet werden. EVUSION prüft solche Meldungen anhand der gemeldeten URL, des betroffenen Inhalts, des Meldegrundes und der übermittelten Nachweise. Soweit eine Beschränkung vorgenommen wird, erhalten betroffene Nutzer nach Maßgabe von Art. 17 DSA eine nachvollziehbare Begründung; bestehende Beschwerde- oder Einspruchsmöglichkeiten werden in der jeweiligen Mitteilung benannt.
EVUSION setzt für die Moderation der Plattform regelbasierte Validierungen, technische Sicherheitsfilter, Missbrauchserkennung, Audit-Logs und administrative Prüfoberflächen ein. Es werden keine vollautomatisierten Moderationsentscheidungen über Entfernung, Sperrung, Account-Beschränkung oder Kündigung getroffen; solche Entscheidungen erfolgen nach menschlicher Prüfung. Automationsfunktionen dürfen Moderation nur vorbereiten, priorisieren oder Hinweise strukturieren.
Kunden dürfen öffentliche Eventseiten, Gästebuch, Live-Q&A, Medienuploads und automatisch erzeugte Inhalte nicht für Inhalte nutzen, die für Minderjährige ungeeignet sind oder nach dem JMStV nur unter besonderen Schutzmaßnahmen zugänglich gemacht werden dürften. Veranstalter bleiben für die rechtliche Einordnung ihrer veröffentlichten Eventinhalte verantwortlich und müssen alters- oder zugangsbeschränkende Maßnahmen nutzen oder Inhalte entfernen, wenn dies rechtlich erforderlich ist.
§ 6 Automatisierte Assistenzfunktionen
EVUSION stellt optionale Assistenzfunktionen zur Verfügung, insbesondere zur Erzeugung von Event-Texten, Strukturvorschlägen, Farbpaletten und Eventbildern. Für diese Funktionen setzen wir einen europäischen Cloud-Infrastrukturdienstleister ein; die Verarbeitung erfolgt nach Anbieterangaben in Deutschland. Eingaben und Ergebnisse werden nicht zum Modelltraining verwendet.
Maschinell unterstützte Inhalte und Bilder sind als Vorschläge zu betrachten. Sie sind verpflichtet, Ausgaben vor Veröffentlichung auf inhaltliche Richtigkeit, Rechtmäßigkeit, Persönlichkeits-, Marken- und Urheberrechte sowie sonstige Rechte Dritter zu prüfen.
Soweit Sie maschinell erzeugte Bilder im öffentlichen Eventbereich verwenden, obliegt Ihnen die Pflicht zur Kennzeichnung dort, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Soweit an maschinell unterstützten Ausgaben Rechte entstehen, räumt EVUSION Ihnen ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht zur Verwendung im Zusammenhang mit Ihren Events und Ihrer eigenen Kommunikation ein. Eine Exklusivität oder Schutzfähigkeit solcher Ausgaben wird nicht zugesichert.
Sie räumen EVUSION die für Betrieb, Speicherung, technische Optimierung, Darstellung, Support, Sicherheit, Backup und Bereitstellung der Eventseiten erforderlichen, einfachen Nutzungsrechte an von Ihnen erzeugten oder hochgeladenen Inhalten einschließlich automatisch erzeugter Bilder ein. Bei öffentlich geschalteten Eventseiten darf EVUSION Vorschaubilder und öffentliche Eventausschnitte zur Darstellung und Bewerbung der jeweiligen öffentlichen Eventseite verwenden, sofern Sie dem nicht in Textform widersprechen. Eine Nutzung personenbezogener oder nicht-öffentlicher Inhalte zu Trainingszwecken erfolgt nicht.
§ 7 Mängelrechte und Gewährleistung
Soweit kostenpflichtige Leistungen erbracht werden, gelten gegenüber Verbrauchern die gesetzlichen Vorschriften über die Gewährleistung bzw. – bei digitalen Produkten – die Vorschriften über die Bereitstellung digitaler Produkte (§§ 327 ff. BGB), insbesondere die Pflicht zur Bereitstellung in vertragsgemäßer Form sowie zur Bereitstellung von Aktualisierungen (Updates).
Mängel sind EVUSION unter Angabe nachvollziehbarer Schritte zur Reproduktion in Textform anzuzeigen. EVUSION wird Mängel innerhalb angemessener Frist beheben; das Recht auf Minderung, Rücktritt und Schadensersatz nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.
Gegenüber Unternehmern beträgt die Gewährleistungsfrist für entgeltliche Leistungen ein Jahr ab Bereitstellung; dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
§ 8 Haftung
EVUSION haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Vorgaben des Produkthaftungsgesetzes und bei der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet EVUSION nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Eine darüber hinausgehende Haftung – insbesondere für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Datenverluste, die durch unterlassene Sicherungen seitens des Kunden vermeidbar gewesen wären – ist ausgeschlossen.
Für Inhalte, die Kunden oder Dritte über die Plattform einstellen, übernimmt EVUSION keine eigene Haftung; insoweit gelten die Haftungsprivilegien der §§ 7 bis 10 DDG sowie der Art. 4 bis 6 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act).
§ 9 Laufzeit, Kündigung, Kündigungsbutton
Der Free-Tarif kann jederzeit durch Löschung des Accounts beendet werden.
Kostenpflichtige Tarife können ordentlich mit einer Frist von vier Wochen zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden, sofern auf der Preisseite oder im Einzelvertrag keine abweichende Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist geregelt ist. Eine etwaig vereinbarte Verlängerungslaufzeit beträgt gegenüber Verbrauchern höchstens einen Monat im Sinne von § 309 Nr. 9 BGB.
Die Kündigung kann durch den Kunden in Textform (z. B. per E-Mail an kontakt@evusion.com), über die entsprechende Funktion in den Kontoeinstellungen oder – im Einklang mit § 312k BGB – über den im Mitgliederbereich bereitgestellten Kündigungsbutton erklärt werden. Eine strengere Form als die Textform wird ausdrücklich nicht verlangt.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Vertragsparteien unberührt. EVUSION kann einen Account vorübergehend sperren, wenn ein konkreter Verdacht auf Missbrauch, Sicherheitsvorfälle oder erhebliche Vertragsverstöße besteht; der Kunde wird, soweit gesetzlich zulässig, unverzüglich informiert.
Nach Vertragsende stehen dem Kunden die in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelten Ansprüche auf Export und Löschung seiner Daten zu.
§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB steht bei im Fernabsatz geschlossenen Verträgen über kostenpflichtige Tarife ein Widerrufsrecht zu, soweit kein gesetzlicher Ausschluss oder ein wirksames Erlöschen des Widerrufsrechts greift. Die elektronische Widerrufsfunktion ist unter evusion.com/widerruf erreichbar und mit „Vertrag widerrufen“ gekennzeichnet. Die vollständige Widerrufsbelehrung sowie das Muster-Widerrufsformular werden Ihnen zudem mit der Bestellbestätigung in Textform zur Verfügung gestellt. Eine Erklärung per E-Mail oder Brief bleibt weiterhin möglich.
§ 11 Streitbeilegung, VSBG
EVUSION ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des § 36 Abs. 1 Nr. 1 des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG) teilzunehmen.
Die Europäische Kommission hat die Online-Streitbeilegungsplattform (OS-Plattform) gemäß Art. 14 Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 524/2013 mit Wirkung zum 20. Juli 2025 abgeschaltet (Verordnung (EU) 2024/3228); ein Link auf die OS-Plattform entfällt daher. Verbraucher können sich bei Streitigkeiten weiterhin an die zuständigen Gerichte oder an anerkannte Verbraucherschlichtungsstellen wenden.
§ 12 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates eingeschränkt werden, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis Arnsberg. EVUSION ist berechtigt, den Kunden auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB werden Ihnen mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist und nutzen Sie die Plattform nach Inkrafttreten weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen. Hierauf wird in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
Die vollständigen AGB finden Sie unter evusion.com/legal/terms.
Stand: 19. Juni 2026