Arrival Flow
Feature / Entry ControlFast Lane Entry
Event Check-in ohne Stau am Einlass
Schlangen am Einlass kosten die ersten 20 Minuten Networking — und niemand merkt es im Backstage. QR-Code-Scanning, Offline-Fallback und ein gemeinsames Lagebild für das Team machen den Einlass belastbar, auch wenn Volumen und Tempo steigen.
4+Einlassspuren
Parallele Stationen teilen sich denselben Status.
Offlinefallback-fähig
Scans laufen auch bei instabiler Verbindung weiter.
LiveEinlasslage
Anwesende, Peaks, offene Phasen und letzte Scans bleiben sichtbar.
Venue Readiness
Entry Control Sync in Echtzeit
Einlass funktioniert, wenn Raumkapazität, Scanner, Sonderfälle und Teamstatus vor dem ersten Gast zusammenlaufen.
Scan Console
Entry ControlSync in Echtzeit
Scan throughput120/h
pro Spur
Fallback ModeOffline Queue + Autosync
Scan Console
Gültig, doppelt oder gesperrt wird sofort am Gerät erkannt.
QRTicketstatusDuplicate Guard
Lane Devices
Telefon, Tablet oder Web-Scanner lassen sich gemischt betreiben.
Mobile AppTablet DeskWeb Scanner
Team Sync
Einlass, Hospitality und Security arbeiten mit demselben Status.
Was das Setup stärker macht
Einlasslogik für operative Spitzenmomente
Der Einlass-Stack verbindet Geräte, Fallbacks, Live-Lage und Kontrollmechanik für Momente, in denen Tempo und Verlässlichkeit zählen.
Entry Pipeline
Scan Flow ohne Bottlenecks
QR-Codes werden direkt am Gerät validiert. Der Status bleibt synchron, damit auch mehrere Spuren parallel ohne Rückfragen laufen.
Weniger Stau, weniger manuelle Klärung, klarer Status pro Gast.QR-ValidierungDoppel-Scan-SchutzSofortiger Statuswechsel
Scan QueueValid TicketDuplicate Guard
Fallback Control
Offline bleibt operativ
Die Gästeliste kann vorab synchronisiert werden. Check-ins funktionieren lokal weiter und werden sauber nachgezogen, sobald wieder Verbindung besteht.
Einlass bleibt stabil, auch wenn Venue-WLAN oder Mobilfunk ausfallen.Lokaler CacheAutosyncGeräteunabhängig
Cached Guest ListOffline ScansSync Resume
Operations View
Live-Lage für das Team
Auslastung, No-Shows, offene Check-ins pro Phase und die letzte Scanner-Aktivität werden in einem gemeinsamen Lagebild sichtbar.
Security, Hospitality und Orga sehen dieselbe operative Wahrheit und erkennen zuerst die Phase mit dem größten Handlungsbedarf.Phase StatusOpen Check-insLast Scan
Phase QueueLatest ScanCapacity Status
Device Mesh
Flexible Hardware-Setups
Smartphone, Tablet oder Web-Scanner: das Setup passt sich dem Event an statt umgekehrt.
Das Team skaliert Einlassstationen ohne neues Tooling oder Spezialgeräte.Mobile AppWeb ScannerBadge-ready
Phone LaneTablet DeskLaptop Gate
Control Flow
Vom Gerät bis zum gemeinsamen Lagebild
Der Check-in wird als Ablauf gedacht: vorbereiten, Spuren aktivieren, scannen und laufend auf die aktuelle Situation reagieren.
QR-ValidierungOffline CacheLive OccupancyNo-Show-Signal
- 01Guest Sync
Gästeliste vor dem Einlass vorbereiten
Alle registrierten Teilnehmer und Ticketzustände werden vorab auf die Check-in-Geräte gezogen.
Jedes Gerät startet mit derselben Liste und klarer Validierungslogik. - 02Lane Setup
Beliebig viele Einlassspuren aktivieren
Sie richten mehrere Check-in-Stationen parallel ein und verteilen Teams flexibel über den Venue-Eingang.
Mehr Durchsatz ohne Doppel-Check-ins oder Excel-Abgleiche. - 03Scan + Validate
QR-Code scannen und Status sofort aktualisieren
Der Scan prüft Ticketstatus, markiert den Gast als anwesend und blockt doppelte oder ungültige Eintritte.
Klare Entscheidungen direkt am Einlass statt manueller Nacharbeit. - 04Live Board
Offene Phasen und Ankunftsspitzen live priorisieren
Während des Eventtags bleibt sichtbar, wie sich der Besucherfluss entwickelt, welche Phase noch offenen Bedarf hat und wo zuletzt gescannt wurde.
Operative Entscheidungen basieren auf echtem Eingangssignal, nicht auf Gefühl.
Typische Einsatzlagen
Wo der Check-in wirklich entlastet
Rush Hour
Konferenz-Einlass am Morgen
Mehrere Stationen starten parallel, QR-Scans laufen schnell durch und das Team erkennt sofort, wann zusätzliche Spuren nötig sind.
Morgenpeak sichtbarNo-Show-Quote liveSpurwechsel ohne Systembruch
Access Control
VIP- und Gästelisten-Check
Besondere Gruppen können direkt validiert und mit individuellen Einlassregeln oder Notizen abgeglichen werden.
VIP-Status im GerätNotizen am GastprofilSauberer Sonderfall-Workflow
Offline Ready
Pop-up Venue mit instabiler Verbindung
Auch wenn die Verbindung schwankt, bleibt der Check-in arbeitsfähig und zieht die Daten später automatisch nach.
Offline weiterarbeitenNachträgliche SynchronisationKeine Papierliste als Fallback
Authority Signals
Standards, Leitlinien und Referenzen
Diese Quellen geben den Rahmen für Datenschutz, Barrierefreiheit, Sicherheit und operative Event-Qualität vor.
Datenschutz
DSGVO-Grundlagen für personenbezogene Eventdaten
GDPR.eu erläutert Rollen, Rechtsgrundlagen und Pflichten bei personenbezogenen Daten in digitalen Produkten.
Accessibility
WCAG als Leitlinie für digitale Teilnahme- und Informationsflüsse
W3C WAI definiert die maßgeblichen Standards für zugängliche Interfaces, Inhalte und Formulare.
Security
NIST Cybersecurity Framework für belastbare Betriebsprozesse
NIST beschreibt ein anerkanntes Rahmenwerk für Schutz, Überwachung und Reaktion in digitalen Plattformen.
FAQ
Häufige Fragen zum Check-in System
Wenn der Einlass operativ sauber läuft, werden auch Sicherheit, Hospitality und Kapazitätssteuerung deutlich einfacher.
Wie funktioniert der QR-Code-Check-in?
Jeder registrierte Teilnehmer erhält einen einzigartigen QR-Code per E-Mail. Am Einlass scannen Sie den Code mit der EVUSION-App oder einem Webcam-Scanner. Der Status wird sofort aktualisiert.
Funktioniert der Check-in auch offline?
Ja. Die EVUSION-App synchronisiert die Gästeliste vorab und speichert Check-ins lokal. Sobald wieder Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Kann ich mehrere Check-in-Stationen parallel betreiben?
Ja. Richten Sie beliebig viele Geräte ein. Alle Check-ins werden in Echtzeit synchronisiert, sodass keine Doppel-Check-ins entstehen.
Welche Geräte kann ich für den Check-in nutzen?
Die Check-in-Workflows laufen als PWA auf mobilen Geräten sowie im Web-Scanner mit Laptop und Webcam. So bleibt Ihr Einlass-Setup flexibel, ohne App-Store-Zwang oder Spezialhardware.
Sehe ich Live-Statistiken während des Events?
Ja. Das Dashboard zeigt Ihnen in Echtzeit Anwesende, Auslastung, offene Check-ins pro Phase und den jeweils letzten Scan. Ideal für Kapazitätsplanung, Security und operative Priorisierung.