Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (öffentliche Übersicht)
EVUSION Event Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Stand: 2. Juli 2026
1. Zweck und Einordnung
Diese Übersicht fasst die wesentlichen Verarbeitungstätigkeiten der EVUSION-Plattform für Kundinnen, Kunden, Nutzerinnen, Nutzer und Prüfer zusammen. Das vollständige Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO wird zuständigen Aufsichtsbehörden auf Anfrage bereitgestellt.
2. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für eigene Verarbeitungsvorgänge ist:
EVUSION Event Solutions UG (haftungsbeschränkt) Torf 10 59581 Warstein Deutschland E-Mail: privacy@evusion.com
Soweit Veranstalter die Plattform zur Verwaltung eigener Events, Gäste, Teilnehmer oder Inhalte verwenden, kann EVUSION je nach konkretem Verarbeitungskontext als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO handeln. Die Rollenverteilung wird im AVV und in der Datenschutzerklärung beschrieben.
3. Wesentliche Verarbeitungstätigkeiten
EVUSION dokumentiert insbesondere folgende Verarbeitungstätigkeiten:
- Nutzerregistrierung und Kontoverwaltung.
- Event-, Gäste-, Teilnehmer- und Check-in-Verwaltung.
- Ticket-, Zahlungs-, Rechnungs- und Abonnementverwaltung, soweit aktiviert.
- Transaktionale E-Mail-Kommunikation und optionale Marketing-Kommunikation.
- Organisations-, Veranstalter- und Dienstleisterverwaltung.
- Audit-, Sicherheits-, Fehler-, Observability-, Tracing- und Missbrauchsprotokollierung.
- Cookie-, Consent- und Rechtstext-Annahmeverwaltung.
- Support-, Anfrage- und Betroffenenrechte-Bearbeitung.
- Optionale Assistenzfunktionen für Texte, Bilder oder Vorschläge, soweit aktiviert.
4. Datenkategorien und Empfänger
Die Datenkategorien richten sich nach Nutzung und Rolle. Sie können Kontaktdaten, Accountdaten, Organisationsdaten, Eventdaten, Gästedaten, Zahlungsreferenzen, Einwilligungsdaten, Kommunikationsdaten, technische Protokolldaten, Inhaltsdaten sowie Request-IDs, Trace-IDs, Span-IDs, Workflow-IDs und pseudonymisierte Korrelationskennungen umfassen.
Empfänger sind nur berechtigte Stellen innerhalb von EVUSION, eingesetzte Unterauftragsverarbeiter, Kundinnen und Kunden im Rahmen ihrer eigenen Events sowie Stellen, gegenüber denen gesetzliche Pflichten bestehen. Eigenbetriebene Logs, Metriken und Traces werden auf kontrollierter EVUSION-Infrastruktur in Deutschland verarbeitet.
5. Speicherdauer und Löschung
EVUSION verfolgt zweckgebundene Aufbewahrungs- und Löschfristen. Operative Logs, Traces, Metrik-Labels und Request-Korrelationsdaten werden grundsätzlich 30 Tage rollierend gespeichert und soweit möglich pseudonymisiert. Vertragliche, handelsrechtliche, steuerrechtliche, sicherheitsbezogene oder beweisrechtliche Pflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Details werden in der Datenschutzerklärung, im AVV und in den Datenexport-/Löschworkflows gepflegt.
6. Aktualisierung
Diese Übersicht wird bei wesentlichen Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten, Empfänger, Rechtsgrundlagen oder Aufbewahrungsfristen aktualisiert. Betroffenenrechte können über die in der Datenschutzerklärung genannten Kontaktwege geltend gemacht werden.
Stand: 2. Juli 2026